こんにちは。
clover leaf 心の調律師
末廣真證(@cloverleaf_blog)です。
仕事でもプライベートでも
やらなきゃいけない事って
沢山ありますよね。
物事は種類によって
めんどくさい事と
簡単に片付けられる事に
分けられます。
今回は物事に取り掛かる際に
めんどくさいと感じる理由と、
それを片付ける為の工夫について
お話させて頂きます。
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めんどくさい事と、めんどくさくない事の違いは何？
人によって違いもありますが、
めんどくさいと感じる事は
「自分で考え試行錯誤しなきゃいけない事」
が多く、逆に簡単だと感じる事は
事務作業的に「淡々とこなしていける事」
と分けられます。
つまり、めんどくさいと感じる事は、
あなた自身の「頭と体」を使い、
逆に簡単な事は「体」を使って
取り組む事なのです。
人は体を使って取り組む事よりも、
頭と体を使って取り組む事の方が
エネルギーの消耗が激しいのです。
理由として脳は1日の間に
様々な決断をしており
常に働いている状態なので
できる限り脳を使いたくないのです。
つまり脳は出来るだけ
省エネで動きたいので
「めんどくさい」＝「やりたくない」
という気持ちを生んでしまい、
作業になかなか取り掛かる事ができません。
それに比べ、簡単に片付けられる
（あまり脳を使わないで出来ること）は
そんなに苦ではありません。
これがめんどくさいと感じる事と、
そう感じない事との違いです。
では次に、めんどくさい事を
片付ける工夫についてお話し致します。
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めんどくさい事を先に片付ける
まず、めんどくさい事について
考えましょう。
つまり計画を立てるのです。
・いつまでにやらなくてはいけないのか？
・どの位の時間がかかるのか？
・めんどくさい度合いは？
以上の３点を踏まえ
計画を立てます。
頭の中だけで考えていると
うまく整理できない場合があるので
ここでメモに書き出し可視化しましょう。
書き出す事で、全体像が見えてきます。
・いつまでにやらなくてはいけないのか？
終わらせなくてはいけない期間が近い程、
重要度は高くなります。
まずは期間で仕分けをしていきましょう。
・どの位の時間がかかるのか？
大体で良いので、あなたの技量で
この位の時間があればできるなという
予測を立てましょう。
余裕を持った時間計画を
心がけます。
・めんどくさい度合いは？
同じ期間内に終わらす事を
ピックアップできたら、その中から
「めんどくさい度合いの格付け」
をします。
1～5位まで決めてみましょう。
どうでしょうか？
できましたか？
では次のステップにいきましょう。
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やる事（To do）リストを作る
メモ帳やスマホのメモでも良いので、
日付とその日にやるチェックリストを
作成しましょう。
例として…
5月28日(火)
やる事 所要時間
□資料作成 1時間半位
□打ち合わせ 1時間位
□事務作業 1時間
という感じに書き出し、
目に見えるところに貼っておきましょう。
そして、完了したものから
□のところにレ点でチェックを
していきます。
なぜ書き出し完了したものに
チェックしていくのかというと、
小さな達成感が生まれ
やる気が継続できるからです。
そして、人は未完了のもの
（未チェックのもの）に対して
違和感や気持ち悪さを感じるので
「完了させたい」と
無意識に行動を促すことができるからです。
要はうまく自分を気持ちを
コントロールしていくという事です。
所要時間などは
スマホのタイマーなどを活用し、
できる限り計画時間内に
終わらすように心がけましょう。
もし大幅に時間がオーバーするようならば、
そもそもの時間配分が
間違っている可能性があるので、
次に取り組む際の時間配分を
変えてみましょう。
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最後に
いかがでしたでしょうか？
この方法は私自身が毎日やっている方法です。
前日に次の日にやる事をリスト化し、
所要時間を計算することで
1日のスケジュールも立てやすくなりますし、
小さなことでもクリアすれば達成感が味わえます。
その達成感は自信にも繋がってきます。
そして、どことなくゲーム感覚で
挑戦できるので、是非試してみて下さいね！
あなたに幸せが訪れますように。
それでは。
